※本記事は
オンライン表彰式を知る1 〜オンライン表彰式のメリットとデメリット〜
を併せて読んでいただくことがお奨めです。
オンライン表彰式を知る2 〜表彰の原点を考える〜でお伝えしたのは、オンライン表彰式とリアル表彰式は開催の方法に違う部分はあるけれど、
「会社とスタッフの関係性の構築」という目的に違いはないということです。
つまり、表彰式の本質は、
“会社が将来の方向性を示す”、その中で“仕事をする意義を伝える”、
“結果としてどのように成果を評価するのかを説明する”
そして“実際にそれを示す”
というコミュニケーションの場になるわけです。
そして、スタッフが会社のことをよく理解でき、 またスタッフ同士が交流を深めることでお互いを理解することができれば、
結果として会社とスタッフ及びスタッフ同士の間に一体感が持てる、 それが表彰式の成功となるのです。
それでは、社内で一体感を持つためのオンライン表彰式の企画・運営について
考えてみます。
まず、オンラインの特性の1つは、場所と時間の制約が驚くほどになくなることです。
なので、これを利用しない手はありません。
オンライン表彰式は、インターネットに繋がりさえすれば、 会社、自宅、コワーキングスペース、カフェ、場所を問わず参加することが できます。
また、オンラインなので会場に行く移動時間などが不要ですので、 スケジュールの都合は付きやすいはずです。
なので、なるべく多くのスタッフに表彰式に参加してもらい、 社内で一体感を持つという目的の達成に繋げたいところです。
場所の制約がなくなることによる利点はもう一つあります。
オンラインであれば、タレントさん(芸人、元スポーツ選手、インフルエンサー、ユーチューバーなど)に出演を依頼することも、現在のご時世であれば比較的簡単にできるはずです。
なぜなら、このコロナ禍でタレントさんはイベント関係の仕事は激減しているでしょうし、オンライン出演であれば、スケジュールやギャラも通常時より調整が付きやすいからです。
ただ、何と言ってもタレントさんに出演してもらうことのメリットは、オンラインのデメリットである、参加者に飽きられやすいという点をプロの盛り上げ方で補ってくれることだと思います。
ご興味がある方は、ネットで、[オンラインイベント タレント]などで検索すると色々と情報が出てきまので、是非調べてみてください。
次に、表彰式の目的である「会社とスタッフの関係性の構築」に欠かせない“会社の方向性を示す”については、是非社長様に登場してもらい画面越しに視聴しているスタッフに向けて語ってもらうのが良いと思います。
やはりトップからのメッセージはスタッフに強く伝わるものがありますし、また多忙な社長様でもオンラインであれば、出張先からでも参加は可能なはずです。
あとは、社内の一体感を高めるという意味では、社長様の生い立ちや現在に至るまでのストーリーをドラマ仕立てで紹介するのも良いかと思います。
社長様がどのようにこれまでの人生を築いて来たのか、どんな努力をして来たのか、興味関心は何かなどを知ることで、スタッフの社長様に対する親近感が芽生え、距離が縮まり、結果として社内の一体感にも繋がるのではないでしょうか。
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